Jobora of OutSmart: welke software past bij jouw installatiebedrijf?

OutSmart is een bekende werkbon- en planningsapp in Nederland, onderdeel van Visma. Jobora is nieuwer en gebouwd door een installateur, specifiek voor airco- en installatiebedrijven. Installateurs vragen ons regelmatig wat het verschil is. In dit artikel zetten we ze eerlijk naast elkaar, op basis van de informatie die OutSmart zelf op zijn website publiceert (stand november 2026).

Wij zijn natuurlijk niet neutraal: Jobora is ons eigen product. Daarom noemen we ook waar OutSmart sterker is, en raden we je aan beide pakketten zelf te proberen.

• Ervaring en schaal: OutSmart bestaat ruim veertien jaar en noemt meer dan 5.000 klanten.
• Breed inzetbaar: niet alleen installatie en HVAC, ook beveiliging, groenvoorziening, facilitair beheer en meer.
• Veel modules: naast werkbonnen en planning ook voorraadbeheer, urenregistratie, contracten met SLA's en projectbeheer.
• Koppelingen met onder meer Exact Online, TOPdesk, Moneybird en Power BI.
• F-gassen via de aparte module KoudSmart, met logboek per installatie, cilinderadministratie en certificaatbeheer van monteurs.

Heb je een groter bedrijf met veel verschillende soorten werk, voorraad of SLA-contracten met zakelijke klanten, dan is OutSmart een serieuze kandidaat.

• Van aanvraag tot factuur in één systeem: klanten vragen via de calculator op je eigen website direct een prijsindicatie aan, en die aanvraag wordt in Jobora een offerte, planning, werkbon en factuur.
• Gebouwd vanuit de airco-praktijk: offertes met producten, montage en meerwerk, en F-gassenregistratie op de werkbon van de monteur.
• Eén vaste maandprijs per pakket, maandelijks opzegbaar, met 30 dagen gratis proberen.
• Persoonlijke begeleiding: je hebt een vast aanspreekpunt bij het inrichten en daarna.

Jobora is minder breed dan OutSmart. Heb je voorraadbeheer in een magazijn of veel verschillende soorten dienstverlening nodig, controleer dan goed of Jobora dat afdekt.

OutSmart werkt met pakketten per jaar of per kwartaal, met een vast aantal gebruikers en losse uitbreidingen. Volgens de prijzenpagina van OutSmart (november 2026) kost bijvoorbeeld het pakket Boost met 2 gebruikers €448 per jaar, en elke extra gebruiker €224 per jaar. De F-gassenmodule KoudSmart kost €157,50 per maand extra, en koppelingen worden apart per maand berekend, bijvoorbeeld Exact Online voor €27,50 per maand. Prijzen zijn exclusief btw.

Bij Jobora betaal je een vaste prijs per maand per pakket: €39 (Starter), €199 (Professional) of €485 (Premium), exclusief btw en maandelijks opzegbaar. Welke onderdelen in welk pakket zitten, zie je op de prijzenpagina.

Reken altijd met je eigen situatie: het aantal gebruikers, of je F-gassen moet registreren en welke koppelingen je nodig hebt. Een lage instapprijs kan met modules erbij hoger uitvallen, en andersom.

• Kies eerder voor OutSmart als je een groter bedrijf bent met veel soorten werk, voorraad of SLA-contracten, en je een breed en bewezen platform zoekt.
• Kies eerder voor Jobora als je een airco- of installatiebedrijf bent dat aanvragen via de eigen website wil binnenhalen en van offerte tot factuur in één systeem wil werken, met een vaste maandprijs.

Twijfel je? Probeer beide met een paar echte klussen. OutSmart heeft een proefperiode van 14 dagen, Jobora van 30 dagen. Bekijk de prijzen of vraag een demo aan.

Jobora is vandaag volledig ingericht voor airco en koeltechniek, inclusief calculator en F-gassenregistratie. Voor warmtepompen, zonnepanelen, thuisbatterijen en laadpalen komen de calculator en offerteflow binnenkort; de algemene onderdelen zoals CRM, planning, werkbonnen en facturen zijn niet aan één branche gebonden.