Software voor installatiebedrijven vergelijken: branchesoftware of algemeen pakket?

Wie software voor een installatiebedrijf zoekt, komt grofweg twee soorten tegen: algemene ERP- en CRM-pakketten die voor elke branche bedoeld zijn, en branchesoftware die is gebouwd rond installaties, monteurs en onderhoud. Beide kunnen werken; het verschil zit in hoeveel je zelf moet inrichten en wat je erbij moet kopen.

Een algemeen pakket denkt in contactpersonen, verkoopkansen en orders. Een aircobedrijf denkt in adressen, units, koudemiddel, monteurs en onderhoudsmomenten. Hoe beter de software daarop aansluit, hoe minder losse lijstjes je nodig hebt.

• F-gassen: kun je koudemiddel op de werkbon registreren en een logboek per installatie bijhouden?
• Werkbonnen: werkt de monteur op zijn telefoon, met foto's, uren en handtekening?
• Planning: houdt de agenda rekening met monteurs, afspraakduur en reistijd?
• Offertes: maak je snel een offerte met productfoto's en een online akkoord?
• Boekhouding: is er een werkende koppeling met je boekhoudpakket?
• Onderhoud: worden contracten en herhaalafspraken vanzelf opgevolgd?

Vraag bij elk pakket door welke punten standaard werken en welke maatwerk, een extra module of een externe koppeling nodig hebben.

Bij een algemeen ERP-pakket moet je onderdelen zoals F-gassenregistratie, een monteursapp of een offertecalculator vaak zelf laten bouwen of los aanschaffen. Dat geeft vrijheid, maar kost inrichtingstijd en onderhoud. Branchesoftware heeft die onderdelen meestal al, maar is minder geschikt als je ook heel andere activiteiten hebt, zoals groothandel of productie.

Voor de meeste airco- en installatiebedrijven met kantoor en monteurs is branchesoftware de snelste weg: je werkt vanaf de eerste dag met dezelfde stappen als in de praktijk.

Jobora is branchesoftware voor aircobedrijven en andere installateurs. Je hebt CRM, planning, werkbonnen, facturen en F-gassenregistratie in één systeem, met een monteursapp voor op de telefoon. Exact Online en Moneybird zijn te koppelen.

Jobora is vandaag volledig ingericht voor airco en koeltechniek, inclusief calculator en F-gassenregistratie. Voor warmtepompen, zonnepanelen, thuisbatterijen en laadpalen komen de calculator en offerteflow binnenkort; de algemene onderdelen zoals CRM, planning, werkbonnen en facturen zijn niet aan één branche gebonden.

Zet je eigen werkproces op papier: van aanvraag tot betaalde factuur. Loop elk pakket langs die stappen en kijk waar je nog handwerk overhoudt. Probeer daarna minstens één pakket echt uit met een paar eigen klanten. Bij Jobora kan dat 30 dagen gratis; bekijk de prijzen of vraag een demo aan.