Ga naar hoofdinhoud
Jobora software voor installatiebedrijven
F-gassen 5 min lezen

F-gassenlogboek bijhouden: zo doe je het zonder Excel

Het logboek is je bewijs bij een controle. Zo houd je het compleet zonder extra kantoorwerk.

Wat hoort er in een F-gassenlogboek?

Per installatie: het koudemiddeltype en de vulling, elke bij- of afvulling met datum en hoeveelheid, uitgevoerde lekcontroles met resultaat, reparaties na een lek en de gegevens van de uitvoerende gecertificeerde monteur.

Wie vult het logboek in?

De monteur die de handeling verricht. Elke stap die pas op kantoor wordt overgetypt, is een stap waar informatie verdwijnt. Laat de registratie daarom onderdeel zijn van de werkbon die de monteur toch al afrondt.

Van papier naar digitaal

Begin met je actieve onderhoudscontracten: leg daar eerst de installatiegegevens vast. Nieuwe montages neem je direct digitaal op. Binnen één onderhoudsronde is je bestand compleet.

Klaar voor een controle

Bij een inspectie wil je binnen een minuut het logboek van één installatie kunnen tonen. In een digitaal systeem draai je dat overzicht per installatie of per periode uit.

Veelgestelde vragen

Kort antwoord op wat installateurs ons vaak vragen.

Hoe lang moet ik het logboek bewaren?

Houd de registraties minimaal vijf jaar beschikbaar; in een digitaal systeem blijft de historie gewoon bij de installatie staan.

Moet de klant een kopie van het logboek krijgen?

De eigenaar van de installatie is verantwoordelijk voor de administratie, dus deel het overzicht met je klant — dat voorkomt discussie.

Gratis proberen

Ontdek Jobora zelf

Gratis proefperiode van 30 dagen. Geen creditcard nodig — je zit nergens aan vast.