Ga naar hoofdinhoud
Jobora software voor installatiebedrijven
F-gassen 6 min lezen

F-gassenregistratie: wat ben je als aircobedrijf verplicht?

Koudemiddel, logboek en certificaten: dit moet je als aircobedrijf vastleggen — en hoe je dat simpel houdt.

Waarom F-gassen geregistreerd moeten worden

F-gassen zijn sterke broeikasgassen. De Europese F-gassenverordening verplicht bedrijven die met koudemiddel werken om vast te leggen hoeveel er in een installatie zit en welke handelingen daarmee zijn verricht. Voor airco-installatiebedrijven raakt dat vrijwel elke montage en elke onderhoudsbeurt.

Wat je per installatie vastlegt

Leg per systeem vast: het type koudemiddel, de vulling in kilogram, het merk en type van de unit en de locatie bij de klant. Dat vormt de basis van het installatiedossier waar alle latere handelingen aan hangen.

Wat je per handeling vastlegt

Bij elke handeling registreer je de datum, de hoeveelheid bijgevuld of teruggewonnen koudemiddel, de reden van de handeling en de gecertificeerde monteur die het werk uitvoerde. Doe dat direct op locatie: achteraf reconstrueren kost tijd en gaat mis.

Certificering van bedrijf en monteur

Werken met F-gassen mag alleen met een geldig persoonscertificaat en bedrijfscertificaat. Bewaar die certificaten digitaal bij je bedrijfsdossier, zodat je ze bij een controle meteen kunt tonen.

Hoe je het simpel houdt

De praktijk laat zien dat losse Excel-bestanden binnen een jaar niet meer kloppen. Met F-gassen software registreert de monteur de mutatie op de digitale werkbon en groeit het logboek per installatie vanzelf mee.

Veelgestelde vragen

Kort antwoord op wat installateurs ons vaak vragen.

Geldt de registratieplicht ook voor kleine splitairco's?

De zwaarte van de verplichtingen hangt af van de hoeveelheid koudemiddel en de CO2-equivalent van het systeem, maar registreren van wat je bijvult of terugwint is altijd verstandig en meestal vereist.

Mag ik het logboek digitaal bijhouden?

Ja, een digitaal logboek is toegestaan zolang de gegevens compleet, actueel en op verzoek te tonen zijn.

Gratis proberen

Ontdek Jobora zelf

Gratis proefperiode van 30 dagen. Geen creditcard nodig — je zit nergens aan vast.