Waarom je dit instelt
Offertes, facturen, afspraakbevestigingen: je klant krijgt veel mail van je. In Jobora geef je al die mails jouw huisstijl en afzender, zodat de klant meteen ziet dat het van jouw bedrijf komt. Je kunt ook je eigen mailbox koppelen.
Zo werkt het
- 1
Open Instellingen → E-mail
Kies in de groep Klantcontact het tabblad E-mail.
- 2
Koppel je mailbox (optioneel)
Bij E-mailkoppeling vul je je e-mailadres en de gegevens van je inkomende (IMAP) en uitgaande (SMTP) server in.
- 3
Stel afzender en antwoordadres in
In het blok E-mailhuisstijl vul je je Afzendernaam en Antwoordadres (reply-to) in.
- 4
Kies logo en kleuren
Stel het Logo, de Headerkleur en de Knopkleur in. Je ziet direct een voorbeeld op desktop en mobiel.
- 5
Pas de teksten van offerte- en factuurmails aan
Onder de huisstijl pas je de teksten van je offerte- en factuurmails aan, zoals onderwerp, aanhef en knoptekst.
- 6
Stuur een testmail
Klik op Testmail versturen en bekijk in je eigen inbox hoe je klant de mail ziet.
Handig om te weten
- Gebruik als antwoordadres een mailbox die echt gelezen wordt, zodat reacties van klanten niet blijven liggen.
- Kies een knopkleur met genoeg contrast; dan valt de knop 'Offerte bekijken' meteen op.